- De tratarse de un tema referido a pagos, adjuntar el voucher o talonario y precisar el mes y el concepto de pago (colegiatura, inscripción, reinscripción, titulación.).
- De tratarse de un tema referido a la emisión de documentos, indicar el documento al que se refiere.
- De tratarse de un tema del aula virtual, indicar nombre del programa, materia, profesor y la sección en específico (biblioteca, foros, etc.)